1、打开软件,打开图形文档,执行“文件”>“合并打印”>“创建/载入合并打印”命令,弹出“合并打印导向”对话框,选中“创建新文本”单选按钮。
2、单击“下一步”按钮,进入“添加域”页面,在“文本域”文本框中输入文字“名称”后,单击“添加”按钮,即可将其加入到下面的域名列表中。
3、单击“下一步”按钮,进入“添加或编辑记录”页面,在“名称”下的文本框中输入第一张卡片中的文字,包括名称、主题、日期,然后单击“新建”按钮,创建新的条目。
4、再次单击“下一步”按钮,进入保存页面,选中“数据设置另存为”复选框,单击按钮,打开“另存为”对话框,选择保存路径,并输入数据文件名称,单击“完成”按钮,数据文件将保存在指定目录中。
5、此时弹出“合并打印”工具栏,在“域”下拉列表中选择域名,单击“插入合并打印字段”按钮。
6、在“合并打印”工具栏中单击“合并到新文档”按钮,将文本数据与图形文件合并,并将合并文档保存到新文件中。
7、效果满意后,在“合并打印”工具栏中单击“执行合并打印”按钮,弹出“打印”对话框,选择打印机,并选择需要打印的页面,单击“打印”按钮,即可打印输出合并文档。
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